Toner for laser printers/fax machines (№9574286)

18 aug

Number: 9574286

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


18-08-2018

Description


  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
      BAI.272.19.2018
      ul. Jagiellońska 25
      Katowice
      40-032
      Poland
      Contact point(s): 40-032
      For the attention of: Iwona Gadomska-dysy
      Telephone: +48 322077626
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 322077395
      Internet address(es):
      General address: http://www.katowice.uw.gov.pl



    2. Type of the contracting authority
      Regional or local agency/office
    3. Main activity
      General public services
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Dostawa materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Supplies
        Purchase
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Katowice, ul. Jagiellońska 25

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
      4. Short description of the contract or purchase(s)

        Zadanie częściowe nr 1 – Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek oraz faksów.

        CPV – 30125110-5.

        CPV – 30192113-6.

        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 1 zawiera załącznik nr 1.1, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.

        Okres gwarancji – min. 24 miesiące.

        Termin dostawy – maksymalnie - 14 dni roboczych.

        Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowią pozacenowe kryterium oceny ofert.

        1. Zamawiający dopuszcza w Zamówieniu zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych:

        Oryginalnych czyli materiałów produkowanych przez producentów urządzeń (OEM),

        Równoważnych czyli fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta sprzętu do stosowania, nie powodujących utraty uprawnień z tytułu gwarancji lub takie, na które producent uzyskał dokument potwierdzający, że wytworzone są zgodnie z określonymi normami jakości,

        Refebrykowanych czyli produkowanych z wykorzystaniem części zużytych tonerów oryginalnych (OEM) z których zostały wyselekcjonowane elementy pełnowartościowe z uwzględnieniem, że wytworzony produkt jest wysokiej jakości i zapewni właściwą kompatybilność pracy tonera lub tuszu z urządzeniami zamawiającego oraz nie spowoduje utraty uprawnień z tytułu gwarancji.

        Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, na których będziestosowany.

        W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę tonerów równoważnych lub refabrykowanych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w formie papierowej w języku polskim raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC lub równoważnymi.

        — ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych,

        — ISO/IEC 19798 dla tonerów do drukarek kolorowych,

        — ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych.

        Wyżej wymienione raporty winny być wystawione przez podmiot niezależny, od producenta, Wykonawcy oraz dystrybutora.

        Zadanie częściowe nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek kodów kreskowych TLP 2824.

        CPV – 30192300-4.

        CPV – 30192800-9.

        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 2 zawiera załącznik nr 1.2, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.

        Okres gwarancji – min. 24 miesiące.

        Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.

        Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

        Zadanie częściowe nr 3 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zszywaczy elektrycznych orazzszywek.

        CPV 30124400-8.

        CPV 30197320-5.

        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 3 zawiera załącznik nr 1.3, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.

        Okres gwarancji – min. 60 miesięcy.

        Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.

        Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

        Zamawiający przewiduje przeprowadzenie testów zszywaczy elektrycznych. Do testów zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Testowanie zaoferowanych materiałów będzie przeprowadzone przez komisję przetargową w terminie 7 dni od daty wezwania do testów.Przedmiotem testów będzie dostarczony przez wykonawcę produkt, identyczny z zaoferowanym w ofercie.Produkt przekazany przez wykonawcę do testów musi potwierdzić spełnienie wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz zał. nr 1.3 do SIWZ, nieprawidłowości podczas testów dyskwalifikują materiał i w tej sytuacji zaoferowany przez wykonawcę materiał zostanie uznany jako niespełniający wymagań określonych w SIWZ. Oceniając wymagania jakościowe członkowie komisji przetargowej będą brali pod uwagę następujące cechy zszywacza: czy zszywacz za pierwszym razem zszyje 40 kartek, czy zszyje je trzykrotnie na zasadzie,próba po próbie, czy posiada głębokość wsunięcia kartki co najmniej do 32 mm, czy zszywacz współpracuje ze zszywkami: nr 56(26/6) oraz nr 16(24/6) oraz specjalnymi do 40 kartek.

        Zadanie częściowe nr 4 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa płynu do zaklejania kopert (kopertownica Pitney Bowes DI 380).

        CPV – 30180000-7.

        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 4 zawiera załącznik nr 1.4, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.

        Okres gwarancji – min. 24 miesiące.

        Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.

        Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

        Zadanie częściowe nr 5 - Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa datowników, numeratorów, wymiennych poduszek do pieczątek, uchwytów, automatów i materiałów do wykonywania pieczątek.

        CPV 30192150-7 – datowniki.

        CPV 30192154-5 – wymienne poduszki do pieczątek.

        CPV 30192155-2 – uchwyty biurowe do pieczątek.

        CPV – 30192152-1.

        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 5 zawiera załącznik nr 1.5, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.

        Okres gwarancji – min. 12 miesięcy.

        Termin dostawy – maksymalnie - 8 dni roboczych.

        Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

      5. Common procurement vocabulary (CPV):
        30125110, 30192113, 30192300, 30192800, 30124000, 30197320, 30180000, 30192150, 30192154, 30192155, 30192152
      6. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
        The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
    2. Total final value of contract(s):
      1. Total final value of contract(s):
        Value: 206 609.62 PLN
        Including VAT
  3. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Open
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        The most economically advantageous tender in terms of
        1. cena. Weighting: 60
        2. termin dostawy od dnia przyjęcia zapotrzebowania. Weighting: 20
        3. okres gwarancji. Weighting: 20
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority

        BA.I.272.8.2018

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Contract notice
        Notice number in the OJEU: 2018/S 069-154000 of 10.04.2018
        Other previous publications
        Notice number in the OJEU: 2018/S 103-236391 of 01.06.2018
        Notice number in the OJEU: 2018/S 093-212129 of 17.05.2018
        Notice number in the OJEU: 2018/S 081-182611 of 26.04.2018
  4. Section V. Award of contract
      Contract No: BA.I.273.18.2018 Lot No: 1 - Lot title:

      Sukcesywna dostawa materialów biurowych

      1. Date of contract award decision
      26.07.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 1
      Number of offers received by electronic means: 0
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      Pro Office Sp. z o.o.
      al. Korfantego 179 B
      Katowice
      40-153
      Poland
      Contact point(s): 40-153
      4. Information on value of contract:
      Total final value of the contract
      Value: 166 733.88 PLN
      Including VAT
      If annual or monthly value
      Number of months: 5
      5. Information about subcontracting
      The contract is likely to be sub-contracted: no


      Contract No: BA.I.273.19.2018 Lot No: 2 - Lot title:

      Dostawa materialów eksploatacyjnych do drukarek kodow kreskowych TLP 2824

      1. Date of contract award decision
      01.08.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 2
      Number of offers received by electronic means: 0
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      Libeli Janusz Biś
      ul. Toruńska 22
      Gliwice
      44-122
      Poland
      Contact point(s): 44-122
      4. Information on value of contract:
      Total final value of the contract
      Value: 11 025.00 PLN
      Including VAT
      5. Information about subcontracting
      The contract is likely to be sub-contracted: no


      Contract No: BA.I.273.20.2018 Lot No: 3 - Lot title:

      Dostawa zszywaczy elektrycznych oraz zszywek

      1. Date of contract award decision
      27.07.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 2
      Number of offers received by electronic means: 0
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Vector Sp. z o.o.
      ul. Bielska 29
      Katowice
      40-749
      Poland
      Contact point(s): 40-749
      4. Information on value of contract:
      Total final value of the contract
      Value: 16 221.24 PLN
      5. Information about subcontracting


      Contract No: BA.I.273.17.2018 Lot No: 4 - Lot title:

      Dostawa płynu do zaklejania kopert

      1. Date of contract award decision
      26.07.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 1
      Number of offers received by electronic means: 0
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      Luka Sp. z o.o.
      ul. Siemianowicka 7D
      Katowice
      40-301
      Poland
      Contact point(s): 40-301
      4. Information on value of contract:
      Total final value of the contract
      Value: 1 277.50 PLN
      5. Information about subcontracting


      Contract No: BA.I.273.21.2018 Lot No: 5 - Lot title:

      Sukcesywan dostawa automatów samotuszujących, datowników i akcesoriów do pieczątek

      1. Date of contract award decision
      27.07.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 2
      Number of offers received by electronic means: 0
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      Mar-Print Aneta Zawada
      ul. Wawrzyńskiej 7a/1
      Zabrze
      41-813
      Poland
      Contact point(s): 41-813
      4. Information on value of contract:
      Total final value of the contract
      Value: 11 352.00 PLN
      Including VAT
      5. Information about subcontracting


  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    2. Additional information
    3. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
        Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
        Contact point(s): 02-676
        Telephone: +48 224587701
        E-mail: [email protected]
        Fax: +48 224587700
        Internet address: http:///www.uzp.gov.pl
      2. Lodging of appeals

        Art. 180. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

        2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

        1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

        2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

        3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

        4) odrzucenia oferty odwołującego.

        3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

        4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

        5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.

        Art. 181. 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

        2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

        3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.

        Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:

        1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

        2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

        2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

        1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

        2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

        3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

        1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

        2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

        4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

        1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

        2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

        a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

        b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

        3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

        a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

        b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

        5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

        6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
        Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
        Contact point(s): 02-676
        Telephone: +48 224587701
        E-mail: [email protected]
        Fax: +48 224587700
        Internet address: http:///www.uzp.gov.pl
    4. Date of dispatch of this notice
      16.08.2018