Number: 9574071
Country: Poland
Source: TED
Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny
Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Zduny oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.
2) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.
3) System informacji wizualnej (Digital Signage). Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.
4) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.
E-usługi dla Mieszkańców Gminy Zduny oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.
Urząd Miejski w Zdunach, Rynek 2, 63-760 Zduny, POLSKA.
— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),
— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),
— integracja z systemem dziedzinowym.
W ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. Zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.
Odbiorcami produktów projektu będą: mieszkańcy miasta i gminy Krotoszyn, pracownicy Urzędu Miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP, EBOI+ oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania z ofertą wadium w wysokości 4 000 PLN słownie: cztery tysiące złotych.
Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, Okres gwarancji platformy sprzętowej - 20 %, termin płatności faktur – 20 %.
System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców.
— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami Rady Miejskiej w Zdunach wraz z licencją na jego użytkowanie,
2) dostawa 18 licencji dla Radnych Rady Miejskiej w Krotoszynie oraz pracowników i kierownictwa Urzędu Miejskiego w Zdunach,
3) udostępnienie w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy (Wykonawca będzie administratorem tego serwera),
4) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,
5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego,
6) świadczenie usług serwisowych sprzętu,
7) udzielenie wsparcia technicznego, w tym:
a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu;
b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu;
c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej;
d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system.
2. Wymagania merytoryczne:
1) Przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń Rady oraz Komisji wraz z materiałami dla Radnych Rady Miejskiej poprzez konto użytkownika w systemie.
2) Możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. Możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania.
3) Zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady, a Radnymi Rady Miejskiej z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail i SMS, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji.
4) Dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez Zamawiającego komputerów umożliwiający:
— sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych,
— przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań,
— pobieranie i przeglądanie załączników,
— oddawanie głosów,
— zgłaszanie się do dyskusji i przeglądanie listy osób planujących wypowiedź w danej sprawie.
5) Elektroniczna obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady Miejskiej
6) Publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w internecie w oparciu o infrastrukturę techniczną Wykonawcy.
7) udostępnienie informacji dla mieszkańców:
— system musi generować stronę internetową, na której prezentowane będą wszystkie porządki obrad, a mieszkaniec w czasie rzeczywistym będzie mógł śledzić wyniki głosowań,
— na stronie będzie można również przeglądać wszystkie projekty uchwał, plan pracy radnych oraz komisji.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 1 500 PLN, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych.
System informacji wizualnej (Digital Signage).
System informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. Digital Signage).
Kompletny system zdalnego zarządzania treścią obejmujący funkcjonalność:
— Oprogramowanie dedykowane do monitorów wielkoformatowych,
— Obsługa wbudowanych w monitory odtwarzaczy,
— Zarządzanie przez przeglądarkę internetową,
— Gotowe kompozycje graficzne dla szybszego przygotowania prezentacji,
— Możliwość tworzenia harmonogramu wyświetlania,
— Sterowanie funkcjami monitorów,
— Narzędzie do tworzenia materiałów,
— Ekran startowy wyświetlający informacje o funkcjonujących w ramach systemu ekranach,
— Sterowanie treścią na ekranach przez Internet,
— Obsługa podstawowych plików multimedialnych tj. zdjęcia i filmy.
Przewiduje się:
1) zakup następującego sprzętu i oprogramowania:
— monitor wielkoformatowy min. 43” do pracy ciągłej - 2 szt.,
— serwer z systemem zarządzania - 1 szt.,
— licencje na oprogramowanie do obsługi monitorów;
2) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,
Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 000 PLN, słownie: jeden tysiąc złotych.
Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, okres gwarancji na sprzęt - 20 %, termin płatności faktur - 20 %
Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS.
Urząd Miejski w Zdunach
— zakres prac polega na przygotowaniu systemu do obsługi Zasobów przestrzennych Gminy. Uruchomienie systemu pozwoli na generowanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów (studium, planów zagospodarowania przestrzennego lub innych warstw),
— przeprowadzenie inwentaryzacji infrastruktury dróg gminnych wraz z wideorejestracją,
— system musi być skalowalny i umożliwiać rozbudowę o kolejne moduły – warstwy tj. ewidencji oświetlenia ulicznego, dróg, kanalizacji, wodociągów oraz innej infrastruktury.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 2 000 PLN, słownie: dwa tysiące złotych.
Kryteria oceny ofert: cena - 80 %, termin płatności faktur - 20 %.
