Hotel accommodation services (№9483514)

11 aug

Number: 9483514

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


11-08-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
      pl. Powstańców Warszawy 1
      Warszawa
      00-030
      Poland
      Telephone: +48 222625280
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 222625274
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      Other activity: nadzór nad rynkiem finansowym
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Zapewnienie miejsc noclegowych dla pracowników z wydziałów zamiejscowych UKNF podczas szkoleń w Warszawie

        Reference number: DAI-WZP.2610.6.2018
      2. Main CPV code:
        55110000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 347 111.11 PLN
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Warszawa

      4. Description of the procurement:

        1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.

        2. Zamówienia podstawowe realizowane będzie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2019 r. w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.

        3. Wykonawca zapewni hotel o poziomie i jakości usług, w tym gastronomicznych – co najmniej 3 * (trzy gwiazdki).

        4. Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi:

        a) był zlokalizowany na terenie m.st. Warszawy, w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Centralnego (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie serwisu Google Maps - https://www.google.pl/maps),

        b) był położony w odległości maksymalnie 500 metrów od węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra), umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro, tramwaj lub autobus).

        5. Szacowana ilość noclegów w ramach zamówienia podstawowego od podpisania Umowy do 31 grudnia 2019 r. wynosi 660 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

        6. Wykonawca musi dysponować we wskazanej lokalizacji co najmniej 80 pokojami.

        7. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami wyposażonymi w wc, prysznic lub wannę, umywalkę, z dostępem do ciepłej i zimnej wody

        8. W cenę noclegu musi być wliczone śniadanie.

        9. Wykonawca powinien zapewnić możliwość przechowania bagażu na terenie hotelu poza godzinami doby hotelowej.

        10. Wykonawca musi zapewnić możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów tj. po godzinie 18:00.

        11. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku gości indywidualnych lub kilkuosobowych – mniejszych niż 5 osób - grup na warunkach umownych.

        12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w Ofercie lokalizacji (hotel podstawowy), zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji (hotel zapasowy) na terenie m.st. Warszawy w odległości maksymalnie 6 kilometrów w linii prostej od Dworca Centralnego, zgodnie z ceną jednostkową określoną w Ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia Oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien świadczyć usługi na poziomie co najmniej 3* (trzy gwiazdki).

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Odległość hotelu podstawowego / Weighting: 25
        Quality criterion - Name: Odległość hotelu zapasowego / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Standard hotelu podstawowego / Weighting: 5
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        1. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.

        2. Zamówienie w ramach prawa opcji może być realizowane przez Zamawiającego od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 roku.

        3. Szacowana ilość noclegów w ramach prawa opcji wynosi 396 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 066-147099
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-08-01
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        Number of tenders received from SMEs: 2
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        UpHotel Sp. z o. o.
        Solna 4
        Jelenia Góra
        58-500
        Poland
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 211 151.11 PLN
        Total value of the contract/lot: 347 111.11 PLN
      5. Information about subcontracting:

        Short description of the part of the contract to be subcontracted:

        Usługi noclegowe ze śniadaniami

  5. Section VI
    1. Additional information
    2. Procedures for review
      1. Review body
        Krajowa Izba Odwoławcza
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
      2. Body responsible for mediation procedures
        Krajowa Izba Odwoławcza
        Warszawa
        02-676
        Poland
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

        2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

        3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

        4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

        5. Terminy wniesienia odwołania:

        1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

        2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

        3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

        4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

        a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

        b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

        6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

        7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

        8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

        Krajowa Izba Odwoławcza
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-08-09