Travel management services (№8091501)

19 may

Number: 8091501

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


19-05-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
      ul. Wieżowa 8
      Warszawa
      02-147
      Poland
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 225746359
    2. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
    3. Main activity:
      Other activity: Służby Żeglugi Powietrznej
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą


        Reference number: AMZP-2227-37/119/2017
      2. Main CPV code:
        63516000, 63512000, 55110000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 14 550 320.00 PLN
    2. Description
      1. Title:

        Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych


      2. Additional CPV code(s):
        63512000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Siedziba Zamawiającego ul. Wieżowa 8 w Warszawie, 02-147.


      4. Description of the procurement:

        Przedmiotem zamówienia jest stałe świadczenie na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach europejskich i pomiędzy poszczególnymi kontynentami wraz z ich dostarczeniem w formie elektronicznej lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Ilość punktów przyznanych za każde 100 PLN wydane na bilety lotnicze / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Ilość punktów wymiennych na 1 bilet / Weighting: 40
        Price - Weighting: 20
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą


      10. Additional CPV code(s):
        55110000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Siedziba Zamawiającego ul. Wieżowa 8 w Warszawie, 02-147.


      12. Description of the procurement:

        Przedmiotem zamówienia jest stałe świadczenie na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych (usług hotelarskich) dla pracowników w celu realizacji podróży służbowych polskich i zagranicznych.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Wysokość upustu od ceny katalogowej za pobyt w hotelu w kraju i za granicą,jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Czas odpowiedzi na złożone Zamówienie / Weighting: 40
        Price - Weighting: 20
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 243-506718
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-31
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 4
        Number of tenders received from SMEs: 3
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
        Kielnarowa 108A
        Tyczyn
        36-020
        Poland
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 10 207 800.00 PLN
        Total value of the contract/lot: 12 555 594.00 PLN
      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
        Title:

        Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-05-16
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 4
          Number of tenders received from SMEs: 3
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
          ul. Komitetu Obrony Robotników 43
          Warszawa
          02-146
          Poland
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 4 342 520.00 EUR
          Total value of the contract/lot: 5 341 299.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Short description of the part of the contract to be subcontracted:

          Sprzedaż usług hotelowych.


    3. Section VI
      1. Additional information
      2. Procedures for review
        1. Review body
          Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
          ul. Postępu 17a
          Warszawa
          02-676
          Poland
          Telephone: +48 224587801
          E-mail: [email protected]
          Fax: +48 224587700
        2. Body responsible for mediation procedures

        3. Service from which information about the review procedure may be obtained
          Krajowa Izba Odwoławcza
          ul. Postępu 17a
          Warszawa
          02-676
          Poland
          Telephone: +48 224587801
          E-mail: [email protected]
          Fax: +48 224587700
      3. Date of dispatch of this notice
        2018-05-17