Repair and maintenance services (№6766437)

06 mar

Number: 6766437

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


06-03-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
      ul. Dębinki 7
      Gdańsk
      80-952
      Poland
      Telephone: +48 583492238
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 583492074
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
    3. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI)


        Reference number: 169/PN/2018
      2. Main CPV code:
        50000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 1 498 062.57 PLN
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Siedziba Zamawiającego.


      4. Description of the procurement:

        1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).

        2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:

        Wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach: nr 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, w szczególności:

        a. Wykonywanie napraw, konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania (zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionym w załącznikach nr: 11, 12a, 12b,);

        b. Dla urządzeń wymienionych w załącznikach 7a, 7c, 7d, 7f serwis i konserwacja muszą być przeprowadzane przez osoby posiadające przeszkolenie w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń firm:

        1. MITSHUBISHI ELECTRIC (załącznik 7d),

        2. DOSPEL (załącznik 7a),

        3. CLIMA PRODUKT (załącznik 7a),

        4. DEVATEC (załącznik 7c),

        5. CLIMAVENETA (załącznik 7f)

        c. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemów klimatyzacji i wentylacji;

        d. Wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych;

        e. Pomiar wydatków powietrza systemów wentylacyjnych (wydatki w kanałach lub na kratkach wentylacyjnych) i w przypadku takiej potrzeby zrównoważenie sieci wentylacji na przepustnicach regulacyjnych.

        f. Ocena efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji, ich wielkości w stosunku do wymagań użytkowych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW (zgodnie z zapisem w Ustawie Prawo Budowlane, art. 62. ust. 1 pkt. 6)

        g. Nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

        h. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

        i. Utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych (m.in. takich jak filtry powietrza, pasy klinowe itp.). Należy pakować je do worków/pojemników zabezpieczających przed zanieczyszczeniem terenu szpitala oraz bezzwłocznie usunąć z terenu szpitala. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty wystawione przez uprawnioną firmę potwierdzające utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;

        j. Potwierdzenie kart napraw po wykonaniu usług;

        k. Dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń oraz w innych wymaganych obowiązującymi przepisami miejscach;

        l. Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem;

        m. Zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu;

        n. Dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą;

        o. Zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu w tym również w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt z zastrzeżeniem, że jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika).


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Doświadczenie zawodowe pracowników realizujących zadanie / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Szybkość reakcji serwisu na zgłoszoną awarię / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Czas naprawy/usunięcia awarii / Weighting: 15
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedureJustification:

        Od początku stycznia 2018 r. Zamawiający nie będzie posiadał umowy na wykonywanie serwisu i konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich swoich budynkach. Dla zapewnienia ciągłości pracy szpitala i nie stwarzania zagrożenia niezbędne jest jak najszybsze zawarcie umowy na serwis i konserwację wymienionych systemów.


      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 221-459343
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI)


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-01-09
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 1
        Number of tenders received from SMEs: 1
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Przedsiębiorstwo Chłodniczo-Klimatyzacyjne "Prorem-Agro" Sp. z o.o.
        ul. Żabi Kruk 16
        Gdańsk
        80-822
        Poland
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 1 582 000.00 PLN
        Total value of the contract/lot: 1 498 062.57 PLN
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy PZP.

      2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

      3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ.

      4. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,

      o których mowa w pkt VII SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

      5. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców

      i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

      6. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144. (Dz.U. z 2017 poz.1579)


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

        b) Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień Publicznych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579).


        Krajowa Izba Odwoławcza
        ul. Postępu 17a
        Warszawa
        02-676
        Poland
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-03-05