Business travel services (№6362223)

13 feb

Number: 6362223

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


13-02-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bank Gospodarstwa Krajowego
      Al. Jerozolimskie 7
      Warszawa
      00-955
      Poland
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 225965905
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      Other activity: Usługi bankowe
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Świadczenie dla BGK usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletówlotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za (...)


        Reference number: DZZK/132/DLA/2017
      2. Main CPV code:
        79997000, 60400000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Pełna nazwa postępowania: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie rezerwacji,zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji izakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.

        1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

        a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych izagranicznych,

        b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

        c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

        d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

        Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 4 634 146.34 PLN
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        60400000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osóbnie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z krajowymi izagranicznymi podróżami służbowymi, w zakresie:

        a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych izagranicznych,

        b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

        c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

        d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

        2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami IPU, OPZ oraz Ofertą Wykonawcy.

        3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

        a) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

        b) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

        c) miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

        d) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

        2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ), IPU(załącznik nr 2 do SIWZ).


      5. Award criteria:
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        1. Zamawiający będzie zamawiał usługi w zależności od zapotrzebowania.

        2. Ilości i koszty poszczególnych usług wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy zostaływskazane jedynie szacunkowo i dotyczą całego okresu obowiązywania Umowy.

        3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

        1) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianejw OPZ ilości;

        2) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZilości;

        3) usług hotelarskich w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej wOPZ ilości;

        4. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo dojakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w szczególności w odniesieniu do wynagrodzenia.

        5. Zamawiający ma także prawo do zwiększenia liczby rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, biletówkolejowych oraz rezerwacji hotelowych pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej wartości przedmiotuUmowy brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.


      7. Information about European Union funds:
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 223-463988
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-02-08
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        Number of tenders received from SMEs: 2
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
      3. Name and address of the contractor:
        E Travel S.A.
        Aleje Jerozolimskie 142B
        Warszawa
        02-305
        Poland
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 4 634 146.34 PLN
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, Zamawiający w tym miejscu podaje Informacje ofunduszach Unii Europejskiej – Numer identyfikacyjny projektu:

      1. POIR.02.02.00-00-0002/16-00

      2. POIR.03.01.01-00-0001/16-00

      3. POIR.03.01.02-00-0001/16-00

      4. POIR.03.01.04-00-0001/16-00

      5. POPC.01.01.00-00-0001/17-00

      6. POWR.02.09.00-00-0004/16-00

      7. RPLB.01.05.02-08-0001/17-00

      8. RPLB.03.02.04-08-0001/17-00

      9. RPLB.06.03.02-08-0001/17-00

      10. RPDS.01.05.01-02-0IF2/16-00

      11. RPDS.03.01.00-02-0IF3/16-00

      12. RPDS.03.02.00-02-0IF4/16-00

      13. RPDS.03.03.01-02-0IF5/16-00

      14. RPDS.08.03.00-02-0IF1/16-00

      15. RPKP.01.02.02-04-0001/17-00

      16. RPKP.01.03.02-04-0001/17-00

      17. RPKP.01.04.01-04-0001/17-00

      18. RPKP.01.05.01-04-0001/17-00

      19. RPLU.03.02.00-06-0001/16-00

      20. RPLU.03.07.00-06-0481/16-00

      21. RPLU.09.03.00-06-0168/16-00

      22. RPLU.10.02.00-06-0002/16-00

      23. RPLD.02.03.02-10-0001/16-00

      24. RPLD.04.02.03-10-0001/16-00

      25. RPLD.08.03.02-10-0001/16-00

      26. RPMP.03.04.01-12-000A/16-00

      27. RPMP.03.04.02-12-000A/16-00

      28. RPMP.04.03.04-12-000A/16-00

      29. RPMP.08.03.02-12-000A/16-00

      30. RPMP.11.03.00-12-000A/16-00

      31. RPMA.03.03.00-14-8693/17-00

      32. RPOP.01.01.00-16-0055/16-00

      33. RPOP.02.01.01-16-0001/16-00

      34. RPOP.03.02.03-16-0001/16-00

      35. RPOP.03.03.00-16-0001/16-00

      36. RPOP.03.04.00-16-0001/16-00

      37. RPOP.07.03.00-16-0066/16-00

      38. RPPK.01.04.02-18-0001/16-00

      39. RPPK.07.03.00-18-0001/16-00

      40. RPPD.01.03.00-20-0123/16-00

      41. RPPD.01.04.01-20-0006/16-00

      42. RPPD.02.03.00-20-0061/16-00

      43. RPPD.05.02.00-20-0001/16-00

      44. RPPD.05.03.02-20-0001/16-00

      45. RPPM.01.01.02-22-IFA1/16-00

      46. RPPM.02.01.00-22-IFA1/16-00

      47. RPPM.02.02.02-22-IFA1/16-00

      48. RPSW.02.06.00-26-0001/17-00

      49. RPSW.10.04.01-26-0055/17-00

      50. RPWM.01.03.03-28-0001/17-00

      51. RPWM.01.05.03-28-0001/17-00

      52. RPWP.01.05.01-30-0002/16-00

      53. RPZP.01.09.00-32-0001/16-00

      54. RPZP.01.17.00-32-0001/16-00

      55. RPZP.06.04.00-32-0001/16-00

      56. RPWP.03.02.02-30-0001/16-00

      57. RPWP.09.02.03-30-0001/16-00

      58. POIR.05.01.00-00-0003/17.


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Krajowa Izba Odwoławcza
        ul. Postępu 17A
        Warszawa
        02-676
        Poland
        Telephone: +48 224587801
        Fax: +48 224587700
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Krajowa Izba Odwoławcza
        ul. Postępu 17A
        Warszawa
        02-676
        Poland
        Telephone: +48 224587801
        Fax: +48 224587700
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-02-09