Number: 2789613
Country: Poland
Source: TED
Utworzenie i prowadzenie biura świadczącego usługi na rzecz promocji gospodarczej województwa pomorskiego i pomorskich firm w Chinach.
Przedmiotem zamówienia jest utworzenie biura pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z siedzibą w województwie pomorskim oraz instytucji otoczenia biznesu działających na rzecz tych firm. Celem usług świadczonych przez Wykonawcę będzie pomoc pomorskim firmom w nawiązaniu kontaktów gospodarczych z firmami z Chin, poprzez m.in. udzielanie informacji o rynku chińskim i firmach chińskich, realizację analiz rynkowych, kojarzenie potencjalnych partnerów biznesowych, tłumaczenie materiałów promocyjnych, promocję pomorskich branż i pomorskich firm na rynku chińskim oraz promocję gospodarczą regionu, a także kompleksową obsługę misji gospodarczych i misji przyjeżdżających na imprezy targowe w Chinach. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą przejawiając inicjatywę poprzez pozyskiwanie potencjalnych partnerów oraz wskazywanie możliwości na rynku chińskim dla pomorskich firm bazując na wiedzy o pomorskim i chiński rynku.
Chińska Republika Ludowa i Rzeczpospolita Polska.
Wykonawca zorganizuje Biuro Pomorskie w Chinach, w szczególności: zapewni lokal biurowy wydzielony z kompleksu biurowego, umeblowany, ze sprzętem komputerowym oraz z dostępem do Internetu i faksu, w którym prowadzona będzie bieżąca działalność biura; lokal biurowy musi mieć powierzchnię nie mniejszą niż 40 m2, być zlokalizowany w dobrze skomunikowanej, centralnej dzielnicy miasta chińskiego o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 mln osób. Lokal powinien dysponować odrębną przestrzenią na spotkania biznesowe. Ponadto powinien dysponować stanowiskami pracy ze sprzętem komputerowym z dostępem do Internetu, oraz drukarką, kopiarką, skanerem, telefonem i faksem; zapewni funkcjonowanie biura przez 5 dni w tygodniu przez 8 godzin dziennie tj. obecność w biurze przynajmniej jednego pracownika w godzinach funkcjonowania biura,
Wykonawca stworzy i będzie prowadził stronę internetową „Biura” w dwóch językach: w języku chińskim i polskim.
Wykonawca będzie prowadził na terenie Chin działania Biura na rzecz promocji gospodarczej regionu pomorskiego i pomorskich firm.4. W ramach prowadzenia Bura Pomorskie w Chinach Wykonawca zobowiązany jest to świadczenia usług na rzecz pomorskich podmiotów.
Kompleksowa obsługa misji gospodarczych organizowanych przez Zamawiającego: Zamawiający planuje organizację maksymalnie 6, ale nie mniej niż 3 misji gospodarczych na terenie Chin w trakcie realizacji umowy. Miejsce misji: każda misja obejmować będzie dwie lokalizacje na terenie Chin. Wykonawca zaproponuje lokalizacje misji, a także zaopiniuje wybór lokalizacji proponowany przez Zamawiającego pod kątem największego potencjału do współpracy i szans na nawiązanie kontaktów gospodarczych dla pomorskich firm. Ostateczny wybór lokalizacji misji zatwierdzi Zamawiający i przekaże do wiadomości Wykonawcy minimum 3 miesiące przed datą misji. Przewiduje się organizację dwóch rodzajów misji gospodarczych:
a. odległość między dwiema lokalizacjami wyniesie nie więcej niż 300 km w linii prostej
b. Odległość między dwiema lokalizacjami wyniesie więcej niż 300 km, ale nie więcej niż 1.500 km w linii prostej.
Kompleksowa obsługa misji targowej MSP: Zamawiający planuje organizację maksymalnie 6, ale nie mniej niż 2 misje MSP przyjeżdżających na imprezy targowe w Chinach. Miejsce misji targowej: Miejsce misji jest ściśle powiązane z wyborem imprezy targowej, w której Zamawiający zamierza wziąć udział waz z grupą pomorskich przedsiębiorstw. Wybór imprezy będzie wynikać z potrzeb zgłaszanych przez przedsiębiorców, a także doświadczeń Zamawiającego. Jednak Wykonawca może proponować, a także opiniować wybór imprezy targowej zaproponowanej przez Zamawiającego pod kątem największego potencjału do współpracy i szans na nawiązanie kontaktów gospodarczych dla pomorskich firm. Ostateczny wybór imprezy targowej zatwierdza Zamawiający i przekazuje do wiadomości Wykonawcy minimum 4 miesiące przed datą organizacji misji.
Ponadto:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 40 000 PLN. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Utworzenie i prowadzenie biura świadczącego usługi na rzecz promocji gospodarczej województwa pomorskiego i pomorskich firm w Chinach
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.
