Hotel accommodation services (№12999268)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
      ul. Wspólna 2/4
      Warszawa
      00-926
      Poland
      Telephone: +48 222767760
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 222505206
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Other activity: Upamiętnianie tradycji walk o niepodległość i suwerenność Polski; Ochrona socjalna
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby UDSKIOR

      2. Main CPV code:
         55110000, 63512000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.

         W ramach umowy przewiduje się zakup:

         1) 300 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

         2) 60 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

         3) 140 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

         4) 80 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

         5) 1 300 zagranicznych miejsc hotelowych,

         Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.

         Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 3 000 000.00 PLN
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         63512000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Zamówienie na zakup biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej, Warszawa – Europa (kraje poza UE), poza Europą, krajowych oraz rezerwację i zakup zagranicznych miejsc hotelowych

      4. Description of the procurement:
         

         I. Informacje ogólne

         1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.

         2. W ramach umowy przewiduje się zakup:

         1) 300 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

         2) 60 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

         3) 140 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

         4) 80 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

         5) 1 300 zagranicznych miejsc hotelowych,

         3. Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.

         4. Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.

         5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Opust od ceny katalogowej pobytu / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: Czas odpowiedzi / Weighting: 20
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Zamawiający ma prawo zrealizowania zakupu lub części zakupu biletów/miejsc hotelowych, w co najmniej 50 % wartości umowy; zakup pozostałej ilości biletów/ miejsc hotelowych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnych wartości umowy.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona będzie na Platformie Zakupowej pod adresem:

         https://kombatanci.ezamawiajacy.pl/pn/udskior/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

         Pod nazwą postępowania: „Rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych”.

3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 225-514804
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby UDSKIOR

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-01-22
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received by electronic means: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Why Not Travel Sp. z o.o. spółka komandytowa
         Kielnarowa 108A
         Tyczyn
         36-020
         Poland
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 3 000 000.00 PLN
         Total value of the contract/lot: 3 000 000.00 PLN
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona będzie na Platformie Zakupowej pod adresem:

      https://kombatanci.ezamawiajacy.pl/pn/udskior/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

      Pod nazwą postępowania: „Rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych”.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Krajowa Izba Odwoławcza
         ul. Postępu 17a
         Warszawa
         02-676
         Poland
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Urząd Zamówień Publicznych
         ul. Postępu 17a
         Warszawa
         02-676
         Poland
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-02-05