Security services (№12598741)

23 jan

Number: 12598741

Country: Poland

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


23-01-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
      ul. Karolkowa 30
      Warszawa
      01-207
      Poland
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: państwowa osoba prawna
    3. Main activity:
      Other activity: agencja wykonawcza
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania

        Reference number: BYD.WOP.260.41.2018.MB
      2. Main CPV code:
        79710000, 79710000, 79710000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.

        2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia opublikowanych na stronie internetowej.

        3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 184 000.00 PLN
    2. Description
      1. Title:

        Zadanie nr 1

      2. Additional CPV code(s):
        79710000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38; 85-039 Bydgoszcz

      4. Description of the procurement:

        Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy, obejmujące:

        1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne;

        2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru;

        3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku;

        4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń;

        5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 2200-600) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobą pełniącą służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli;

        6. udzielanie interesantom informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców;

        7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta;

        8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa KOWR;

        9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją;

        10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową;

        11. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami);

        12. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji;

        13. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy;

        14. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku;

        15. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo KOWR, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami;

        16. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi;

        17. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu;

        18. w okresie zimowym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) odśnieżanie chodnika wzdłuż a także na szczytach budynku a także schodów i podjazdu, prowadzących do wejścia głównego.

        Szczegółowy zakres opisany jest w Warunkach Zamówienia opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: jakość / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: czas dojazdu / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Zadanie nr 2

      10. Additional CPV code(s):
        79710000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kusowo, ul. Osiedlowa 11 – gmina Dobrcz, powiat bydgoski

      12. Description of the procurement:

        Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:

        1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,

        2. utrzymywanie systemu p.poż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),

        3. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,

        4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,

        5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,

        6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi.

        Szczegółowy zakres opisany jest w Warunkach Zamówienia opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego

      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: jakość / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: czas dojazdu / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 230-526485
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Zadanie nr 1

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-12-31
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 1
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 1
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Agencja Ochrony Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe Votum Lech Bączkowski
        ul. Nowa 21
        Bydgoszcz
        85-119
        Poland
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 170 731.71 PLN
        Total value of the contract/lot: 170 500.00 PLN
      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
        Title:

        Zadanie nr 2

      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-12-31
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 1
          Number of tenders received from SMEs: 1
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 1
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Agencja Ochrony Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe Votum Lech Bączkowski
          ul. Nowa 21
          Bydgoszcz
          85-119
          Poland
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 13 658.54 PLN
          Total value of the contract/lot: 13 500.00 PLN
        5. Information about subcontracting:

    3. Section VI
      1. Additional information
      2. Procedures for review
        1. Review body
          Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
          ul. Postępu 17a
          Warszawa
          02-676
          Poland
          Telephone: +48 224587801
          E-mail: [email protected]
          Fax: +48 224587800
        2. Body responsible for mediation procedures

        3. Service from which information about the review procedure may be obtained
          Krajowa Izba Odwoławcza
          ul. Postępu 17a
          Warszawa
          02-676
          Poland
          Telephone: +48 224587801
          E-mail: [email protected]
          Fax: +48 224587800
      3. Date of dispatch of this notice
        2019-01-21