Cargo handling and storage services (№10027792)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
      ul. A. Pawińskiego 5a
      Warszawa
      02-106
      Poland
      Telephone: +48 225922145
      E-mail: [email protected]
      Fax: +48 225922190
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Instytut Naukowy
      
   3. Main activity:
      Other activity: Nauka
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kompleksowa obsługa transportu morskiego (towarów oraz osób) do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2018­-2019 wraz z usługami dodatkowymi

         Reference number: UOT-ARCTOWSKI PNU 06 18
         
      2. Main CPV code:
         63100000, 63720000, 79920000, 90000000, 60000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kompleksowa obsługa transportu morskiego (towarów oraz osób) do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2018­-2019 wraz z usługami dodatkowymi (transport osób, drobnych przesyłek oraz kontenera w drodze do/z Polskiej Stacji Antarktycznej).

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 232 000.00 PLN
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         63720000, 79920000, 90000000, 60000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Gdynia, Mar del Plata (Argentyna) oraz incydentalnie w innych portach na trasie statku ekspedycyjnego.

      4. Description of the procurement:
         

         1.2. Pod pojęciem „Kompleksowa obsługa transportu morskiego (towarów oraz osób) do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2018-­2019 wraz z usługami dodatkowymi (transport osób, drobnych przesyłek oraz kontenera w drodze do/z Polskiej Stacji Antarktycznej)” należy rozumieć:

         a) /Obsługa transportu morskiego/ obejmuje obsługę agencyjną statku ekspedycyjnego, ładunku i pasażerów na terenie portów Gdynia i Szczecin (Polska) i portu Mar del Plata (Argentyna) oraz w rejsie (w tym: wszelkie czynności związane z przyjściem, postojem i wyjściem statku, przygotowaniem towaru do załadunku, magazynowaniem towaru, zapewnieniem załadunku, przeładunku i składu, wystawianiem konosamentów, zapłatę wszelkich należności związanych z zawinięciem statku do portu i przewozem ładunku oraz pasażerów). Do czynności podejmowanych przez Wykonawcę związanych z kompleksową obsługą statku stosuje się odpowiednio przepisy art. 201 ­ 207 ustawy z dnia z dnia 18.9.2001 r. Kodeks morski (Dz.U. z 2016 r. poz. 66, z 2018 r. poz. 650.) dotyczące usług agencyjnych. Obsługa portowa pasażerów w portach zamustrowania i wymustrowania członków ekspedycji (porty w Polsce oraz w Ameryce Południowej ­ Argentyna, Chile, Falklandy). Pakowanie, magazynowanie, załadunek i rozładunek sprzętu i towarów dostarczonych przez Zamawiającego w w/w portach na statek, nadzór nad rozmieszczeniem tego towaru na statku oraz zapewnienie usługi supercargo na statku ekspedycyjnym.

         b) /Transport osób/ obejmuje kompleksową aranżację transportu osób na wskazanych trasach (w tym: rezerwacja i zakup biletów lotniczych i autobusowych, aranżacja transportu osób i bagażu pomiędzy portem a lotniskami itp., zapewnienie noclegów, szybkie i elastyczne reagowanie (zmiany rezerwacji) na zmiany terminów powrotu osób wynikające z rozkładu rejsów statków, obsługa agencyjna w czasie podróży, zapewnienie tłumacza). W przypadku transportu lotniczego wymagany jest zakup biletów lotniczych marynarskich z możliwością̨ wielokrotnego bezpłatnego zmieniania terminu (w miarę̨ wolnych miejsc w samolocie) oraz możliwością̨ zabrania 2 sztuk bagażu 46 kg łącznie (2x23 kg) oraz bagażu kabinowego w cenie biletu.

         c) /Transport drobnych przesyłek/ obejmuje kompleksową aranżację transportu drobnych przesyłek (do 100 kg) na wskazanych trasach z dostawą na statek ekspedycyjny lub inny środek transportu w drodze do lub z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego.

         d) /Transport kontenera/ obejmuje kompleksową aranżację transportu kontenera (wraz z jego zapakowaniem oraz rozpakowaniem) na wskazanych trasach z dostawą na statek ekspedycyjny lub inny środek transportu w drodze do lub z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego. Usługi dodatkowe obejmują̨: magazynowanie oraz załadunek na statek towarów, aranżacja odpraw celnych, granicznych, portowych, sanitarnych itp. Porty docelowe na trasie statku do i z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w Ameryce Południowej (Argentyna, Chile, Falklandy).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Minimalny czas potrzebny na wykonanie zamówienia liczony od dnia podpisania Umowy Wykonawczej / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Minimalny czas, w którym Zamawiający może anulować podróż bez ponoszenia kosztów / Weighting: 20
         Price - Weighting: 60
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 119-270868
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Kompleksowa obsługa transportu morskiego (towarów oraz osób) do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2018­-2019 wraz z usługami dodatkowymi

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-08-01
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Naviga – Krzysztof Makowski Sp. z o.o.
         ul. F. Sokoła 77
         Gdynia
         81-601
         Poland
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 1 232 000.00 PLN
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Krajowa Izba Odwoławcza
         ul. Postępu 17a
         Warszawa
         02-676
         Poland
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
         ul. Postępu 17a
         Warszawa
         02-676
         Poland
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-09-13